2016 m. spalio 10 d.

Artėjant didžiosioms metų šventėms, daugelis įmonių nori pradžiuginti esamus partnerius ir klientus mažesnėmis ar didesnėmis verslo dovanomis. Susidaro nemažos išlaidos, kurias įmonė gali priskirti leidžiamiems atskaitymams bei šia suma sumažinti apmokestinamąjį pelną, tokias išlaidas priskyrusi reprezentacinėms sąnaudoms. Svarbu žinoti, kad reprezentacinėms išlaidoms gali būti priskiriamos tik tos sąnaudos, kurios buvo patirtos siekiant užmegzti naujus ar pagerinti esamus verslo ryšius su kitomis įmonėmis ar fiziniais asmenimis. Joms nepriskiriamos išlaidos, skirtos ryšiams su darbuotojais, akcininkais ar įmonės savininkais.

Reprezentacija gali būti skirta:

• pristatyti įmonę (jos steigimą, veiklą);
• pristatyti įmonės teikiamas paslaugas ir (ar) prekes (jų kokybę, galimybes);
• užmegzti ryšius su potencia­liais klientais, investuotojais, verslo partneriais, taip pat stip­rinti ryšius su esamais klientais (verslo partneriais);
• pristatyti Lietuvą.

Svarbu paminėti, jog reprezentacinės išlaidos yra priskiriamos ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams – iš pajamų gali būti atskaitoma ne daugiau kaip 75 procentai reprezentacinių sąnaudų.

Be to, yra išimčių, kurias vertėtų įsiminti - reprezentacinėms sąnaudoms nepriskiriamos medžioklės, žvejybos, plaukiojimo jachtomis, golfo, azartinių lošimų, stovyklavimo išlaidos.

Vertinant, ar dovanoms patirtos išlaidos gali būti priskirtos prie reprezentacinių sąnaudų, svarbu įvertinti, kokie daiktai yra dovanojami. Verslo dovanos turi turėti reprezentacinį pobūdį, rekomenduojama, kad ant jų būtų įmonės logotipas, pavadinimas ar prekinis ženklas.

Norint priskirti patirtas išlaidas reprezentacinėms sąnaudoms, jos turi būti pagrįstos dokumentais:

• juridinę galią turinčiais dokumentais, patvirtinančiais prekių įsigijimą reprezentacinėms reikmėms;
• dokumentais, patvirtinančiais reprezentacinių išlaidų priskyrimą sąnaudoms.

Reprezentacinėms sąnaudoms pagrįsti, paprastai pakanka surašyti laisvos formos aktus, kuriuos turėtų patvirtinti įmonės vadovas.

Ne visi dovanų gavėjai žino, kad kai kuriais atvejais jie taip pat įgyja tam tikrų prievolių. Jei jų gautos nepiniginės dovanos vertė viršija 100 eurų, ji yra apmokestinama 15 proc. gyventojų pajamų mokesčio (GPM)  tarifu ir laikoma pajamomis, gautomis natūra.

Kai teikiamos piniginės dovanos, visos jos, neatsižvelgiant į sumą, yra apmokestinamos 15 proc. GPM. Taigi fizinis asmuo, gavęs tokią dovaną, turėtų ją deklaruoti savo metinių pajamų deklaracijoje ir sumokėti priklausančius mokesčius.